1. Ansvarig

Oliver Seidel
consults.de
Weberstraße 19
15370 Fredersdorf
Tyskland

E-post: info@viralwords.ai
Moms-nr: DE335478661

2. Översikt över behandlingar

Följande översikt sammanfattar typerna av behandlade uppgifter och ändamålen med deras behandling, och hänvisar till de berörda personerna.

3. Insamlade uppgifter

Vi behandlar följande personuppgifter:

a) Registreringsuppgifter

• E-postadress (obligatorisk)
• Lösenord (lagrat krypterat som bcrypt-Hash)
• Föredraget språk
• Tidpunkt för registrering

b) Användningsuppgifter

• Inmatade ämnen för innehållsgenerering
• Genererat innehåll och valda plattformar
• Kredittransaktionshistorik

c) Betalningsuppgifter

• Stripe-kund-ID
• Betalningsstatus och tidpunkt för transaktionen
• Faktureringsadress (behandlas direkt av Stripe, lagras inte hos oss)

d) Tekniska uppgifter (serverloggar)

• IP-adress
• Tidsstämpel för åtkomst
• Webbläsartyp och operativsystem
• Besökta sidor

4. Rättsliga grunder

Behandlingen av dina uppgifter sker på grundval av följande rättsliga grunder:

• Fullgörande av avtal (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR) – Tillhandahållande av tjänsten, kontohantering, kreditsystem och betalningshantering
• Berättigat intresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR) – Serverloggar för att säkerställa IT-säkerhet och missbruksförebyggande
• Rättslig förpliktelse (Art. 6 Abs. 1 lit. c GDPR) – Lagring av skatterelevanta uppgifter

5. Ändamål med behandlingen

• Tillhandahållande och drift av tjänsten ViralWords.ai
• Konto- och åtkomsthantering
• Kreditfakturering och betalningshantering
• Utskick av verifieringsmeddelanden via e-post
• Teknisk support och kontaktförfrågningar
• Säkerhet och missbruksförebyggande
• Uppfyllande av lagstadgade arkiveringsskyldigheter

6. Lagring och hosting

(1) Alla uppgifter lagras på dedikerade servrar hos Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Tyskland, på platsen i Nürnberg.

(2) Överföring av uppgifter till tredjeland (utanför EU/EES) sker uteslutande inom ramen för betalningshantering via Stripe (se avsnitt 8) samt eventuellt vid AI-behandling (se avsnitt 7). I båda fallen säkerställs överföringen genom lämpliga skyddsåtgärder.

(3) Ett personuppgiftsbiträdesavtal (AVV) med Hetzner finns på plats.

7. AI-behandling

(1) Den AI-stödda innehållsgenereringen sker via ett externt AI-API. De ämnen som kunden anger och de önskade plattformarna överförs till AI-tjänsten. Inga personuppgifter (som e-post eller användarnamn) delas med AI-tjänsten — enbart inmatningsdata för innehållsgenerering.

(2) De inmatade uppgifterna används uteslutande för att generera det begärda innehållet och används inte för att träna AI-modeller.

(3) AI-tjänsteleverantören kan behandla uppgifter i länder utanför EU/EES. I den mån en överföring till tredjeland sker, baseras den på EU:s standardavtalsklausuler eller adekvansbeslutet från Europeiska kommissionen.

(4) Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR), eftersom AI-behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla den avtalsenliga tjänsten.

8. Betaltjänstleverantör (Stripe)

(1) För betalningshantering använder vi Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA (europeiskt kontor: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland).

(2) Vid ett köp överförs följande uppgifter till Stripe: e-postadress, faktureringsadress, betalningsinformation, beställningsdetaljer.

(3) Stripe behandlar dessa uppgifter som självständig personuppgiftsansvarig i enlighet med Stripes integritetspolicy. För överföringar till USA förlitar sig Stripe på EU:s standardavtalsklausuler och EU-US Data Privacy Framework.

(4) Den rättsliga grunden är fullgörande av avtal (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR).

9. E-postutskick

(1) För utskick av verifieringsmeddelanden och kontaktbekräftelser använder vi SMTP-servern hos vår hostingleverantör Hetzner (mail.your-server.de).

(2) Enbart transaktionsrelaterade e-postmeddelanden skickas (verifiering, kontaktbekräftelse). Inget nyhetsbrev och ingen e-postmarknadsföring genomförs.

10. Cookies och lokal lagring

(1) ViralWords.ai använder uteslutande tekniskt nödvändiga cookies för sessionshantering (vw_session). Denna cookie används för autentisering och raderas automatiskt efter 30 dagar.

(2) Dessutom används webbläsarens lokala lagring för att spara användarens språkinställning. Detta tjänar användarvänligheten.

(3) Inga spårningscookies, reklamcookies eller tredjepartscookies används. Ingen spårning och ingen analys av användarbeteende genomförs.

(4) Eftersom enbart tekniskt nödvändiga cookies används, krävs inget samtycke enligt § 25 TDDDG.

11. Lagringstid

• Kontouppgifter: Tills kontot raderas av kunden
• Genererat innehåll: Tills kontot raderas
• Betalningsuppgifter: 10 år enligt handels- och skatterättsliga arkiveringsskyldigheter (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Serverloggar: 30 dagar
• Kontaktförfrågningar: 6 månader efter avslutad förfrågan

12. Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

• Rätt till tillgång (Art. 15 GDPR) – Vilka uppgifter vi har lagrat om dig
• Rätt till rättelse (Art. 16 GDPR) – Korrigering av felaktiga uppgifter
• Rätt till radering (Art. 17 GDPR) – Radering av dina uppgifter, förutsatt att inga lagstadgade arkiveringsskyldigheter utgör hinder
• Rätt till begränsning av behandling (Art. 18 GDPR)
• Rätt till dataportabilitet (Art. 20 GDPR) – Utlämning av dina uppgifter i ett allmänt använt format
• Rätt att göra invändningar (Art. 21 GDPR) – Invändning mot behandling baserad på berättigade intressen

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på: info@viralwords.ai

13. Rätt att klaga

Du har rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddstillsynsmyndighet. Den tillsynsmyndighet som ansvarar för oss är:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (Delstatens dataskyddsombud för Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

14. Ändringar av denna integritetspolicy

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy för att anpassa den till ändrade rättsliga krav eller ändringar i tjänsten. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna sida.