1. Administrator danych

Oliver Seidel
consults.de
Weberstraße 19
15370 Fredersdorf
Niemcy

E-mail: info@viralwords.ai
NIP UE: DE335478661

2. Przegląd przetwarzania danych

Poniższy przegląd podsumowuje rodzaje przetwarzanych danych i cele ich przetwarzania oraz odnosi się do osób, których dane dotyczą.

3. Zbierane dane

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

a) Dane rejestracyjne

• Adres e-mail (wymagany)
• Hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej jako bcrypt-Hash)
• Preferowany język
• Data rejestracji

b) Dane o użytkowaniu

• Tematy wprowadzone do generowania treści
• Wygenerowane treści i wybrane platformy
• Historia transakcji kredytowych

c) Dane płatności

• Identyfikator klienta Stripe
• Status płatności i data transakcji
• Adres rozliczeniowy (przetwarzany bezpośrednio przez Stripe, nie przechowywany przez nas)

d) Dane techniczne (logi serwera)

• Adres IP
• Znacznik czasowy dostępu
• Typ przeglądarki i system operacyjny
• Odwiedzone strony

4. Podstawy prawne

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych:

• Wykonanie umowy (Art. 6 Abs. 1 lit. b RODO) – Świadczenie usługi, zarządzanie kontem, system kredytowy i przetwarzanie płatności
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 Abs. 1 lit. f RODO) – Logi serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa IT i zapobiegania nadużyciom
• Obowiązek prawny (Art. 6 Abs. 1 lit. c RODO) – Przechowywanie danych istotnych podatkowo

5. Cele przetwarzania

• Świadczenie i obsługa usługi ViralWords.ai
• Zarządzanie kontami i dostępem
• Rozliczanie kredytów i przetwarzanie płatności
• Wysyłanie e-maili weryfikacyjnych
• Wsparcie techniczne i zapytania kontaktowe
• Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom
• Spełnienie ustawowych obowiązków przechowywania danych

6. Przechowywanie i hosting

(1) Wszystkie dane są przechowywane na dedykowanych serwerach w Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy, w lokalizacji Norymberga.

(2) Przekazywanie danych do państw trzecich (poza UE/EOG) odbywa się wyłącznie w ramach przetwarzania płatności za pośrednictwem Stripe (zob. sekcja 8) oraz ewentualnie przetwarzania AI (zob. sekcja 7). W obu przypadkach przekazywanie jest zabezpieczone odpowiednimi gwarancjami.

(3) Z Hetzner zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych (AVV).

7. Przetwarzanie AI

(1) Generowanie treści wspierane przez AI odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego API AI. Tematy wprowadzone przez klienta i pożądane platformy są przekazywane do usługi AI. Żadne dane osobowe (takie jak e-mail czy nazwa użytkownika) nie są udostępniane usłudze AI — wyłącznie dane wejściowe do generowania treści.

(2) Wprowadzone dane są wykorzystywane wyłącznie do generowania żądanych treści i nie są używane do trenowania modeli AI.

(3) Dostawca usługi AI może przetwarzać dane w krajach poza UE/EOG. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych UE lub decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej.

(4) Podstawą prawną jest wykonanie umowy (Art. 6 Abs. 1 lit. b RODO), ponieważ przetwarzanie AI jest niezbędne do świadczenia usługi umownej.

8. Dostawca usług płatniczych (Stripe)

(1) Do przetwarzania płatności korzystamy ze Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA (oddział europejski: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irlandia).

(2) Przy zakupie następujące dane są przekazywane do Stripe: adres e-mail, adres rozliczeniowy, informacje o płatności, szczegóły zamówienia.

(3) Stripe przetwarza te dane jako niezależny administrator zgodnie z polityką prywatności Stripe. W przypadku przekazywania danych do USA Stripe opiera się na standardowych klauzulach umownych UE i ramach ochrony danych UE-USA.

(4) Podstawą prawną jest wykonanie umowy (Art. 6 Abs. 1 lit. b RODO).

9. Wysyłka e-maili

(1) Do wysyłania e-maili weryfikacyjnych i potwierdzeń kontaktowych korzystamy z serwera SMTP naszego dostawcy hostingu Hetzner (mail.your-server.de).

(2) Wysyłane są wyłącznie e-maile transakcyjne (weryfikacja, potwierdzenie kontaktu). Nie jest prowadzona wysyłka newsletterów ani marketing e-mailowy.

10. Pliki cookie i pamięć lokalna

(1) ViralWords.ai używa wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie do zarządzania sesjami (vw_session). Ten plik cookie służy do uwierzytelniania i jest automatycznie usuwany po 30 dniach.

(2) Dodatkowo pamięć lokalna przeglądarki jest wykorzystywana do zapisywania ustawień językowych użytkownika. Służy to wygodzie użytkowania.

(3) Nie są używane pliki cookie śledzące, reklamowe ani pliki cookie stron trzecich. Nie odbywa się żadne śledzenie ani analiza zachowań użytkowników.

(4) Ponieważ używane są wyłącznie technicznie niezbędne pliki cookie, zgoda zgodnie z § 25 TDDDG nie jest wymagana.

11. Okres przechowywania

• Dane konta: Do usunięcia konta przez klienta
• Wygenerowane treści: Do usunięcia konta
• Dane płatności: 10 lat zgodnie z handlowymi i podatkowymi obowiązkami przechowywania (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Logi serwera: 30 dni
• Zapytania kontaktowe: 6 miesięcy po zakończeniu zapytania

12. Twoje prawa

Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa na mocy RODO:

• Prawo dostępu (Art. 15 RODO) – Jakie dane przechowujemy na Twój temat
• Prawo do sprostowania (Art. 16 RODO) – Korekta nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia (Art. 17 RODO) – Usunięcie Twoich danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) – Wydanie Twoich danych w powszechnie używanym formacie
• Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO) – Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionych interesów

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@viralwords.ai

13. Prawo do złożenia skargi

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Organem nadzorczym właściwym dla nas jest:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (Krajowy Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Prawa do Wglądu w Akta Brandenburgii)
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

14. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w celu dostosowania jej do zmienionych wymogów prawnych lub zmian w usłudze. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.