1. 管理者

Oliver Seidel
consults.de
Weberstraße 19
15370 Fredersdorf
ドイツ

メール：info@viralwords.ai
付加価値税番号：DE335478661

2. データ処理の概要

以下の概要は、処理されるデータの種類とその処理目的をまとめ、関係するデータ主体を示しています。

3. 収集データ

当社は以下の個人データを処理します：

a) 登録データ

• メールアドレス（必須）
• パスワード（bcrypt-Hashとして暗号化して保存）
• 希望言語
• 登録日時

b) 利用データ

• コンテンツ生成のために入力されたトピック
• 生成されたコンテンツおよび選択されたプラットフォーム
• クレジット取引履歴

c) 支払いデータ

• Stripe顧客ID
• 支払い状況および取引日時
• 請求先住所（Stripeで直接処理され、当社では保存されません）

d) 技術データ（サーバーログ）

• IPアドレス
• アクセスのタイムスタンプ
• ブラウザの種類およびオペレーティングシステム
• アクセスしたページ

4. 法的根拠

お客様のデータの処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます：

• 契約の履行（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO） – サービスの提供、アカウント管理、クレジットシステムおよび支払い処理
• 正当な利益（Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO） – ITセキュリティの確保および不正利用防止のためのサーバーログ
• 法的義務（Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO） – 税務上関連するデータの保管

5. 処理の目的

• ViralWords.aiサービスの提供および運営
• アカウントおよびアクセス管理
• クレジット請求および支払い処理
• 確認メールの送信
• 技術サポートおよびお問い合わせ対応
• セキュリティおよび不正利用防止
• 法的保管義務の履行

6. 保管およびホスティング

(1) すべてのデータは、ドイツのHetzner Online GmbH（Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen）のニュルンベルク拠点にある専用サーバーに保存されます。

(2) 第三国（EU/EEA域外）へのデータ転送は、Stripeを介した支払い処理（セクション8参照）およびAI処理（セクション7参照）の範囲内でのみ行われます。いずれの場合も、転送は適切な保証措置によって保護されています。

(3) Hetznerとのデータ処理契約（AVV）が締結されています。

7. AI処理

(1) AIを活用したコンテンツ生成は、外部AI APIを通じて行われます。お客様が入力したトピックおよび希望するプラットフォームがAIサービスに送信されます。個人データ（メールアドレスやユーザー名など）はAIサービスに共有されません — コンテンツ生成のための入力データのみが送信されます。

(2) 入力されたデータは、リクエストされたコンテンツの生成にのみ使用され、AIモデルのトレーニングには使用されません。

(3) AIサービス提供者は、EU/EEA域外の国でデータを処理する場合があります。第三国への転送が行われる場合、EU標準契約条項または欧州委員会の十分性認定に基づいて行われます。

(4) 法的根拠は契約の履行（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO）であり、AI処理は契約上のサービス提供に必要です。

8. 決済サービス提供者（Stripe）

(1) 支払い処理には、Stripe, Inc.（354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA、欧州支社：Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Ireland）を使用しています。

(2) 購入時に以下のデータがStripeに送信されます：メールアドレス、請求先住所、支払い情報、注文詳細。

(3) Stripeは、Stripeプライバシーポリシーに従い、独立した管理者としてこれらのデータを処理します。米国への転送に関して、StripeはEU標準契約条項およびEU-米国データプライバシーフレームワークに依拠しています。

(4) 法的根拠は契約の履行（Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO）です。

9. メール送信

(1) 確認メールおよびお問い合わせ確認の送信には、ホスティングプロバイダーHetznerのSMTPサーバー（mail.your-server.de）を使用しています。

(2) トランザクションメール（確認、お問い合わせ確認）のみが送信されます。ニュースレターの送信やメールマーケティングは行っていません。

10. Cookieおよびローカルストレージ

(1) ViralWords.aiは、セッション管理のために技術的に必要なCookieのみを使用しています（vw_session）。このCookieは認証に使用され、30日後に自動的に削除されます。

(2) さらに、ブラウザのローカルストレージを使用して、ユーザーの言語設定を保存しています。これは使いやすさのために行われています。

(3) トラッキングCookie、広告Cookie、サードパーティCookieは使用されていません。ユーザー行動のトラッキングや分析は行っていません。

(4) 技術的に必要なCookieのみを使用しているため、§ 25 TDDDGに基づく同意は不要です。

11. 保存期間

• アカウントデータ：お客様によるアカウント削除まで
• 生成されたコンテンツ：アカウント削除まで
• 支払いデータ：商法および税法上の保管義務に基づき10年間（§ 147 AO、§ 257 HGB）
• サーバーログ：30日間
• お問い合わせ：お問い合わせ完了後6か月間

12. お客様の権利

データ主体として、DSGVOに基づき以下の権利を有しています：

• アクセス権（Art. 15 DSGVO） – 当社がお客様について保存しているデータ
• 訂正権（Art. 16 DSGVO） – 不正確なデータの訂正
• 削除権（Art. 17 DSGVO） – 法的保管義務がない限り、お客様のデータの削除
• 処理の制限権（Art. 18 DSGVO）
• データポータビリティ権（Art. 20 DSGVO） – 一般的な形式でのお客様のデータの提供
• 異議申立権（Art. 21 DSGVO） – 正当な利益に基づく処理への異議

権利を行使するには、以下までご連絡ください：info@viralwords.ai

13. 苦情申立権

データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利があります。当社を管轄する監督機関は以下の通りです：

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg（ブランデンブルク州データ保護・文書アクセス権担当委員）
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

14. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、法的要件の変更またはサービスの変更に適応するために、本プライバシーポリシーを変更する権利を留保します。最新版は常にこのページでご確認いただけます。