1. Verantwortlicher

Oliver Seidel
consults.de
Weberstraße 19
15370 Fredersdorf
Deutschland

E-Mail: info@viralwords.ai
USt-IdNr.: DE335478661

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

3. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

a) Registrierungsdaten

• E-Mail-Adresse (erforderlich)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert als bcrypt-Hash)
• Bevorzugte Sprache
• Zeitpunkt der Registrierung

b) Nutzungsdaten

• Eingegebene Themen zur Content-Generierung
• Generierte Inhalte und gewählte Plattformen
• Credit-Transaktionshistorie

c) Zahlungsdaten

• Stripe-Kunden-ID
• Zahlungsstatus und Zeitpunkt der Transaktion
• Rechnungsadresse (wird direkt bei Stripe verarbeitet, nicht bei uns gespeichert)

d) Technische Daten (Serverprotokolle)

• IP-Adresse
• Zeitstempel des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Bereitstellung des Dienstes, Kontoverwaltung, Credit-System und Zahlungsabwicklung
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Serverprotokolle zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Aufbewahrung steuerrelevanter Daten

5. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb des Dienstes ViralWords.ai
• Konto- und Zugriffsverwaltung
• Credit-Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Versand von Verifizierungs-E-Mails
• Technischer Support und Kontaktanfragen
• Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

6. Speicherung und Hosting

(1) Alle Daten werden auf dedizierten Servern bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Standort Nürnberg gespeichert.

(2) Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt ausschließlich im Rahmen der Zahlungsabwicklung über Stripe (siehe Abschnitt 8) sowie ggf. bei der KI-Verarbeitung (siehe Abschnitt 7). In beiden Fällen ist die Übermittlung durch geeignete Garantien abgesichert.

(3) Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner liegt vor.

7. KI-Verarbeitung

(1) Die KI-gestützte Content-Generierung erfolgt über eine externe KI-API. Dabei werden die vom Kunden eingegebenen Themen und gewünschten Plattformen an den KI-Dienst übermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten (wie E-Mail oder Nutzername) an den KI-Dienst weitergegeben – ausschließlich die Eingabedaten für die Content-Generierung.

(2) Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Generierung des angefragten Contents verwendet und nicht zum Training von KI-Modellen eingesetzt.

(3) Der KI-Dienstleister kann Daten in Ländern außerhalb der EU/EWR verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission.

(4) Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), da die KI-Verarbeitung zur Erbringung der vertraglichen Leistung erforderlich ist.

8. Zahlungsdienstleister (Stripe)

(1) Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA (europäische Niederlassung: Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland).

(2) Bei einem Kauf werden folgende Daten an Stripe übermittelt: E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen, Bestelldetails.

(3) Stripe verarbeitet diese Daten eigenverantwortlich gemäß der Stripe-Datenschutzerklärung. Für die Übermittlung in die USA stützt sich Stripe auf EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.

(4) Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. E-Mail-Versand

(1) Für den Versand von Verifizierungs-E-Mails und Kontaktbestätigungen nutzen wir den SMTP-Server unseres Hosting-Anbieters Hetzner (mail.your-server.de).

(2) Es werden ausschließlich transaktionale E-Mails versendet (Verifizierung, Kontaktbestätigung). Es findet kein Newsletter-Versand und kein E-Mail-Marketing statt.

10. Cookies und Local Storage

(1) ViralWords.ai verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Session-Verwaltung (vw_session). Dieses Cookie dient der Authentifizierung und wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

(2) Zusätzlich wird der Local Storage des Browsers genutzt, um die Spracheinstellung des Nutzers zu speichern. Dies dient der Benutzerfreundlichkeit.

(3) Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzerverhaltens statt.

(4) Da nur technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG erforderlich.

11. Speicherdauer

• Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos durch den Kunden
• Generierte Inhalte: Bis zur Löschung des Kontos
• Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Serverprotokolle: 30 Tage
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Anfrage

12. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@viralwords.ai

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.